贵阳护理职业学院固定资产管理办法(试行)

发布时间:2016-02-29文章来源: 浏览次数:

第一章

第一条  为规范和加强学院固定资产管理,维护固定资产的安全和完整,提高固定资产的使用效率,根据《行政事业单位国有资产管理办法》、《高等学校财务管理制度》、《高等学校会计制度》及贵阳市财政局相关文件精神,结合学院实际,特制定本制度。

   第二条  固定资产管理是国有资产管理的重要组成部分,以统一领导,分级负责,责任到人,配置合理为原则,对固定资产实行网络化、信息化管理,建立健全固定资产管理责任制,明确固定资产管理部门、财务部门以及使用部门的责任。各部门职责如下: 

(一)学院计划财务处作为资产管理部门应统一登记管理学院各类固定资产,对固定资产的新增、变更、维修、报损、报废等提出审核意见;办理资产验收入库、合理调配、报废、处置等事宜;组织固定资产清查和处置工作;负责统一建账、核算,确保固定资产总账和明细账相符;出具各类固定资产财务报表、报告;负责固定资产购置年度预算编制,办理政府采购的相关申报手续; 

(二)网络信息中心负责对电子类固定资产进行维修、维护,对电子技术性设备鉴定验收及技术认定,配合计划财务处进行资产清查,对电子类报废资产进行评估及回收;对尚未达到固定资产标准的低值易耗品,也应加强管理。应建立领用、登记制度,设立备查账册进行管理。

(三)实验设备中心负责对实训类固定资产进行维修、维护,做好精密、大型仪器的数据上报及日常维护工作,配合计划财务处进行资产清查,对实训类报废资产进行评估及回收;对尚未达到固定资产标准的低值易耗品,也应加强管理。应建立领用、登记制度,设立备查账册进行管理。

(四)后勤管理处负责对家具类、通用设备类固定资产进行维修、维护,做好教室课座椅、学生宿舍家具的日常管理工作,做好房屋建筑物的管理工作,配合计划财务处进行资产清查,对家具类、通用设备类、房屋建筑物报废资产进行评估及回收;对尚未达到固定资产标准的低值易耗品,也应加强管理。应建立领用、登记制度,设立备查账册进行管理。

(五)各系(部)、行政处(室)作为使用部门应负责本部门所使用的固定资产日常管理工作,并设立专人进行固定资产的新增、变更、维修、报损、报废等工作,配合计划财务处进行资产清查;

(六)各系(部)、行政处(室)的固定资产使用人应保证使用固定资产的完整性,对本人使用的固定资产承担日常保管、保养直接责任,配合计划财务处进行资产清查。 

第二章 固定资产标准

第三条 固定资产是指使用年限在一年以上,且单位价值在1000元以上,专用设备单位价值在1500元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产;单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物质,按固定资产管理。 

第三章 固定资产计价 

第四条 固定资产按原值入账。具体分为以下几类:

(一)购入、调入的固定资产,按实际支付的买价、调拨价以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费等记账;

(二)自行建造的固定资产,按建造过程中实际发生的全部支出记账;

(三)在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产,按改建、扩建发生的支出,减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值,增记固定资产账;

(四)接受捐赠的固定资产,按照同类固定资产的市场价格或者有关凭证记账,接受捐赠固定资产时发生的相关费用应计入固定资产价值;

(五)无偿调入固定资产,不能查明原值的,按照估价入账; 

(六)盘盈的固定资产,按照重置完全价值入账;

(七)已投入使用,但尚未办理移交手续的固定资产,可先按估价入账,待确定实际价值后,再进行调整;

(八)购置固定资产过程中发生的差旅费,不计入固定资产价值。第四章 固定资产购置 

第五条 固定资产购置必须编制预算,从需要和财力出发统筹规划,合理配置。对列入年度支出预算的固定资产,列入政府采购目录的,由计划财务处办理政府采购申报手续。未列入政府采购目录的,由学院采购小组进行集中采购。

第五章 固定资产的验收

   第六条 固定资产验收工作,须固定资产使用部门、计划财务处及纪检部门同时进行测试验收,以确保验收资产的质量,完善验收手续。

第六章 固定资产的处置

第七条 固定资产调拨由学院计划财务处负责,各使用部门要通过计划财务处固定资产管理软件,完成调拨手续后才能进行资产移交,不得随意私自办理移交手续。 

第八条 固定资产处置。固定资产捐赠、报损或报废,各使用部门填制《固定资产处置表》,报计划财务处审核,报分管领导签字,主管领导监督后方可处置。

第九条 调离人员、退休人员资产移交,由计划财务处负责办理移交手续。任何工作人员调离本部门或退休,其个人使用或经管的固定资产必须办理移交手续,并经资产管理部门签署意见后,人事部门方可办理调离手续。

第七章 固定资产的清查

第十条 固定资产的清查每年开展一次,由计划财务处组织检查、对固定资产帐、物进行全面清查核对,各使用部门根据要求,对照资产管理部门的固定资产明细账进行盘点。如有盘盈、盘亏、损坏、报废,应查明原因并写出书面报告,填制《固定资产盘盈盘亏表》、《固定资产处置表》。

 第十一条 由于使用人玩忽职守或保管不当,致使固定资产人为损坏的或遗失的,应分清责任,根据情节轻重分别给予批评、赔偿经济损失等处理。

第八章 固定资产日常管理程序 

第十二条 学院固定资产日常管理基于学院固定资产管理平台,网址:http://192.168.100.160/zcgl(只能在校园网环境下进入)

第十三条 固定资产的新增或更新。凡是新增或更新的固定资产,包括自建或自制完工、购置、无偿调拨、盘盈等固定资产在完成招标采购后,使用部门资产管理员根据签订的采购合同在五个工作日内完成固定资产验收单及固定资产卡片,上报计划财务处审核;计划财务处打印验收单一式三联,办理验收手续,验收后,一联验收单由计划财务处收讫,一联由资产使用部门收讫,一联由资产使用部门连同发票等有关原始凭证交计划财务处进行报账。 

第十四条 固定资产的捐赠、报损或报废。报损、报废资产按程序办理审批手续后,由使用部门资产管理员在固定资产管理平台进项固定资产报损、报废的操作,上报计划财务处审核。

第十五条 固定资产的调拨。各部门固定资产确需调拨的,由原资产使用管理部门在固定资产管理平台进行固定资产卡片信息变更的操作,上报计划财务处审核。    

第九章 附则

第十六条 本办法自发布之日起实行。

第十七条 本办法由计划财务处负责解释。

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